Naj dvigne roko tisti, ki na delovnem mestu ne pozna raztresenosti, stresa, nikoli zaključenega dela... ?
Vsi!
Vsi bi morali dvigniti roko! Zakaj? Ker ni lepo lagati!
Naš največji problem je to, da se nikoli ne lotimo načrtovati svoj delovni čas. Vedno je preveč stvari za narediti, vedno so roki, vedno nekdo čaka nate, vedno se mudi... vedno!
Zato se nikoli ne izkopljemo iz dela.
Povečujemo pritisk nase, seznam nalog je vse daljši, fokusa imamo vse manj in posledično naredimo manj.
Joj, kako je to vse narobe!!
Jah... organiziraj se, ne!
Pred kratkim sem slišal za zelo dober rek: "Če se znajdeš v luknji, prenehaj kopati."
Enostavno. A za marsikoga praktično nemogoče, saj tega ne znamo. In zato ponavljamo iste napake, vse dokler ne izgorimo.
Tehnik za upravljanje časa je mnooogo!! Marijeta (članica PODD-a in zelo aktivna svetovalka na področju vodenja in delegiranja) nam je predstavila tehniko imenovano Pomodoro (PODD dogodek v marcu 2024).
Da, prav ste prebrali... Pomodoro, tako kot paradižnik!! Takšno ime ima zaradi tistega časovnika, ki ga uporabljate pri kuhanju, tista urica ... v obliki paradižnika.
Prednosti Pomodoro tehnike
- Ima zelo malo pravil.
- Prisili te, da odstraniš motilce.
- Vnaprej izbereš naloge, ki jih boš opravljal.
- Ima vnaprej določene odmore.
- Zelo enostavna tehnika za zapomniti in ponavljati.
Pravila
Delovni časovni blok traja le 25 minut
Čas se organizira v bloke dolge 25 minut. Nato sledi 5 minut odmora.
Bloke lahko zlagaš v poljubno dolgo verigo - odvisno od tvojih delovnih nalog. Vendar ne več kot 4 bloke zaporedoma, preden narediš daljši odmor - 15 minut.
V 5 minutah odmora, pa počni kar hočeš. Ustani, ali sedi, če imaš dvižno mizo. Spij vodo. Odgovori na emaile. Odnesi smeti. Plačaj položnice, ... kar pač lahko narediš v 5 minutah.
Če imaš naloge, ki pa potrebujejo vsaj 2 časovna bloka, ni skrbi, da boš med odmorom popolnoma pozabil/a kaj delaš, saj možgani navadno za kaj takega potrebujejo 15 ali več minut.
Odstrani vse moteče elemente - motilce
Izklopi zvok telefona, premakni se v mirnejši prostor, ne zapletaj se v pogovore s sodelavci, zapri mačko iz prostora, ipd. Vse kar ti lahko vzame koncentracijo, naj bo odstranjeno za naslednjih 25 minut.
Vnaprej izberi naloge
Veliko naredimo že, če si samo zapišemo naloge, katere želimo opraviti v Pomodoro bloku. Če naloge potrebujejo več kot 25 minut, jih poskušaj oblikovati tako, da imajo smiseln premor ali pa si zabeleži, kje se je 25 minut izteklo.
Uporabi Eisenhowerjevo matriko za izbiro res najbolj pomembnih nalog, ki jih želiš ali moraš opraviti.
Ok, ok, ... kaj pa lahko pričakujem od Pomodoro?
Prednosti uporabe tehnike Pomodoro pri opravljanju delovnih nalog so sledeče:
- Ker so odmori obvezni in načrtovani se manj utrudiš - manj stresa, večje koristi za telo, sprejemanje boljših odločitev.
- 25 minut je dovolj časa, da lahko ohraniš fokus / koncentracijo skozi celoten časovni blok - naloge bodo kvalitetnejše opravljene.
- Ker ni motilcev, hitreje opraviš delo.
- Naučiš se upravljati s časom in oblikovanjem delovnih nalog.
- Intervali te prisilijo, da dokončaš naloge.
- Telo ob zaključku nalog izloča dopamin, kar povečuje motivacijo za delo.
- Naučimo se upravljati z motilci.
Pa to res deluje?
Po samo 1 dnevu uporabe tehnike težko rečem to zase... Dejstvo pa je, da sem prebral 15 minutni članek o Pomodoro tehniki in vse to besedilo spisal v samo 3 Pomodoro blokih, vmes pa sem dal oprati perilo in ga uspel tudi obesiti. Niti enkrat nisem uporabil ChatGPT-ja. Spil sem 0,5L vode in po koncu se ne počutim utrujeno ali brez motivacije. Pa čeprav je ura že 21:55.
Ravno nasprotno... lahko bi šel tečt 5 km ... Am.. ne, ker zunaj pada dež ;D in tečem tudi ne :D
Pomodoro precej enostaven in praktično nimaš kaj izgubiti, če poskusiš en dan svojega življenja organizirati v časovne bloke 25 minut. Prepričaj se sam/a, če je zate to koristno.
Priporočeno branje
- Koristni nasveti na spletni strani Pisana preslica
- Članek o Pomodoro tehniki
- Wiki članek o Pomodoro tehniki / v angleščini
- Spletno orodje https://pomofocus.io/
Spisal Darjan Zlobec.